PMP 项目生命周期和项目管理过程 项目生命周期是项目从开始到结束所经历的一系列技术工作阶段为了便于管理和控制,而把项目生命周期划分为若干阶段每个阶段都有阶段准入标准应完成的工作和应提交的可交付成果,都需要有阶段验收标准和阶段放行关口
项目生命周期的阶段多少与项目工期长短没有必然联系,而取决于所需的管理和控制的严格程度
任何项目都需要经历开始组织与准备执行项目工作和关闭项目这四个阶段随着项目生命周期的演进,项目对资源需求逐渐增加,并在执行期间达到高峰,然后在关闭阶段急剧下降在项目关闭阶段,对资源的需求必须急剧下降,收尾要快,不能拖拉
预测型生命周期:在生命周期的早期阶段确定项目范围时间和成本,详细定义项目产品及所需开展的工作,再严格按计划开展工作
迭代型生命周期:通常在生命周期的早期确定项目范围,但时间和成本的估算将随着项目团队对产品理解的不断深入而定期修改迭代方法是通过一系列重复的循环活动来开发产品
增量型生命周期:通过在预定的时间区间内通过一系列迭代,逐渐增加产品功能只有在最后一次迭代后,可交付成果具有了必要和足够的能力,才能被视为完整的
适应型生命周期:也称敏捷型或变更驱动型生命周期,是迭代型和增量型的混合项目详细范围在迭代开始之前就得到了定义和批准
混合型生命周期:是预测型和适应型的混合充分了解或有确定需求的项目要素遵循预测型开发生命周期,而仍在发展中的要素遵循适应型开发生命周期
开展迭代,是因为不可能一次就做好某个功能;进行增量开发,是因为不可能一次性做全所有功能
预测型生命周期是编好计划再去做,适应型生命周期是一边做一边变
产品生命周期是从项目开始到项目结束再到项目产品运营终止的全过程项目生命周期至少是产品生命周期的一个产品阶段产品生命周期由一系列产品阶段构成,如研发阶段导入阶段上升阶段成熟阶段衰退阶段和退出阶段
项目生命周期是通过一系列项目管理活动进行的,即项目管理过程,项目过程是旨在完成预定目标的一系列相互关联的活动的集合每个项目管理过程通过合适的项目管理工具和技术,将一个或多个输入转化成一个或多个输出一个过程的输出可能是下一个过程的输入或者是项目或项目阶段的可交付成果各项目管理过程通过他们所产生的输出建立逻辑联系
项目管理各过程之间并非纯直线型关系,而同时存在顺序交叠和循环关系一个过程可能开展一次或多次,开展频率也不同其中绝大多数执行和监控过程组都需要持续开展
项目管理各过程之间的交叠和循环关系,造成的项目管理五大过程组之间的交叠和循环关系任何一个项目管理过程都可以在任何一个项目阶段展开甚至在项目的起始阶段也可以开展结束项目或阶段过程,考虑将来的项目收尾该怎么做
做项目,必须同时做技术工作和管理工作,技术工作是基础,管理工作则能提高效率和改进效果项目生命周期关注的是每个阶段要做什么技术工作,而项目管理过程组关注的是每个过程组要做什么管理工作项目周期的每一个阶段都可以看作一个子项目,所以每个阶段都可以用项目管理五大过程组进行管理
过程是旨在完成预定目标的一系列相互关联的活动的集合,以便运用一系列工具与技术把特定的输入转化为特定的输出
启动过程组旨在制定项目的总体目标,并宣布项目正式立项
在进入启动过程组之前,项目发起人需要组织专家完成项目的前期准备工作,编写对应的商业文件,签妥发起项目的合作协议
在启动过程组,用项目章程宣布项目正式立项,编制相关方登记册,尽早与项目相关方打交道
通常项目经理参与但不领导项目启动工作启动工作由项目发起人或高级管理层领导
收尾过程组旨在正式关闭项目,并更新组织过程资产
收尾过程组并非用来解决项目中存在的问题,所有问题都必须通过监控过程组和其他三大过程组加以解决
规划过程组旨在细化项目目标,并为实现项目目标编制项目计划(包括项目管理计划和各种实体性计划的综合)
工作步骤:
编制各分项管理计划
确定项目范围
确定项目工期
确定项目成本
确定项目质量标准
规划风险应对
策划项目采购
形成综合计划
执行过程组旨在获取资源,开展项目计划中的工作,实现项目目标
执行过程组的主要成果是工作绩效数据和可交付成果
工作流程:
获取资源过程:获取项目资源,包括人力和实物资源
团队建设过程:开展项目团队建设
管理团队过程:管理项目团队
管理相关方参与过程:管理相关方参与
实施采购过程:对外购部分进行采购,选择卖方,签订采购合同
指导与管理项目工作过程:按项目计划开展项目实施
管理项目知识过程:管理项目知识
管理质量过程:开展质量管理,包括质量保证
实施风险应对过程:实施风险应对策略和措施
管理沟通过程:发布项目信息
监控过程组旨在监督项目进展情况,发现并分析实际与计划的偏差,提出并审批变更请求,以保证项目目标的实现
开展基层局部监控,得到工作绩效信息,提出必要的变更请求
开展高层全局监控,监控整个项目的绩效
审批变更请求
无论哪个过程提出的变更请求,都必须提交实施整体变更控制过程审批
工作绩效数据是在项目执行过程中,一边执行一边收集起来的,未经任何加工整理的原始资料,用于真实完整地记录工作的执行情况
工作绩效信息是对工作绩效数据进行加工整理后得到的,是互相联系且有明确的产生背景的数据
工作绩效报告是对工作绩效信息进行进一步加工整理汇编而得到的,关于项目绩效的专题或综合报告
事业环境因素和组织过程资产
项目管理计划
项目文件
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
其他输出
专家判断
数据分析
会议
人际关系与团队技能
数据收集
决策
项目信息管理系统
数据表现
PMP-项目进度管理 通过项目进度规划制定详尽的计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品服务和 成果,并作为一种用于沟通和管理相关方期望的工具,以及报告绩效的基础保证规定时间完成项目
控制原则 :与其追求单个活动时间控制,不如着眼最后期限
具有未完项的迭代型进度计划 ,需要使用滚动式规划 按需进度计划 通常用于看板体系 敏捷型(适应型)项目写在这章
是为规划编制管理执行和控制项目进度而制定政策程序和文档的过程 本过程的主要作用是,为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向本过程仅开展一次 或仅在项目的预定义点开展
进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制监督和控制项目进度建立准则和明确活动根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值并规定:
1项目进度模型制定;
2进度计划的发布和迭代长度;针对迭代或适应型生命周期
3准确度;上下幅度值
4计量单位;按天人数量米升吨
5组织程序链接;
6项目进度模型维护;
7绩效测量规则
定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程本过程的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算规划执行监督和控制的基础本过程需要在整个项目期间开展
滚动式规划是一种迭代式的规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作它是一种渐进明细的规划方式,适用于工作包规划包以及采用敏捷或瀑布式方法的 发布规划因此,在项目生命周期的不同阶段,工作的详细程度会有所不同在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作包只能分解到已知的详细水平;而后,随着了解到更多的信息,近期即将实施的工作包就可以分解到具体的活动
排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程,本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率本过程需要在整个项目期间开展
紧前关系绘图法(PDM)是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序 PDM 包括四种依赖关系或逻辑关系
完成到开始(FS) 只有紧前活动完成,紧后活动才能开始的逻辑关系例如,只有完成装配 PC 硬件(紧前活动),才能开始在 PC 上安装操作系统(紧后活动)
完成到完成(FF) 只有紧前活动完成,紧后活动才能完成的逻辑关系例如,只有完成文件 的编写(紧前活动),才能完成文件的编辑(紧后活动)
开始到开始(SS) 只有紧前活动开始,紧后活动才能开始的逻辑关系例如,开始地基浇灌 (紧前活动)之后,才能开始混凝土的找平(紧后活动)
开始到完成(SF) 只有紧前活动开始,紧后活动才能完成的逻辑关系例如,只有启动新的 应付账款系统(紧前活动),才能关闭旧的应付账款系统(紧后活动)
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量本过程需要在整个项目期间开展
1收益递减规律;
2资源数量;
3技术进步;
4员工激励
1三角分布:平均估算值=(最乐观+最可能+最悲观)/3,一般用于精准的车间流水线
2贝塔分布:(PERT分布):平均估算值=(最乐观+4*最可能+最悲观)/6,对最可能有很大依赖性,用于经验性活动
计算标准差=(最悲观-最乐观)/6
制定进度计划是分析活动顺序持续时间资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实 项目执行和监控的过程本过程的主要作用是,为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型 本过程需要在整个项目期间开展
总浮动时间 :所有活动最小的浮动时间,即灵活性最小的数值等于LF-EF或LS-ES
自由浮动时间 :在不延误紧随活动的最早开始日期的情况下,该活动可以推迟的时间仅适用网络图中只有一个活动与关键活动连接的时间管理
资源平衡 :为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术,需要改变进度计划
资源平滑 :对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术,不需要改变进度计划
赶工 :通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动但赶工并非总是切实可行的,因它可能导致风险和/或成本的增加
快速跟进 :一种进度压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展快速跟进可能造成返工和风险增加,只适用于能够通过并行活动来缩短关键路径上的项目工期的情况为加快进度而使用提前量通常会增加相关活动之间的协调工作量,并增加质量风险快速跟进还有可能增加项目成本
控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护,且需要在整个项目期间开展
pmp证书有使用期限?PMP证书的有效期为3年,获得pmp证书的PM需要在三年内积攒60个PDU(1个PDU相当于一个小时学习时间) 每三年一次换审,换证费用为150美金,当然可以参加希赛pmp培训,学员通过
PMP考试后,免费成为希赛顾问团的成员,通过希赛顾问团的各种活动,能帮助PMP证书持有者在3年内免费攒够60个PDU
PMP考试有没有次数限制?PMP认证申请者有一年的资格期来通过考试在资格期内,考生最多可参加三次考试,由于考生不是都能一次通过考试,如果考生第一次没有通过考试,在一年资格期内有两次机会进行重考如果一年资格期内,考生参加第三次考试失败后,考生需要在自最后考试之日起一年后才能重新申请认证考试
要注意的是如果资格期满后,考生仍未通过考试,必须重新报名