PMP-项目进度管理 一规划进度管理(规划过程组):为规划编制管理执行和控制项目进度而制定政策程序和文档的过程
作用:为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向
输入:
1. 项目管理计划;
2. 项目章程;
3. 事业环境因素;
4. 组织过程资产;
工具与技术:
1. 专家判断;
2. 分析技术;
3. 会议;
输出:
1. 进度管理计划:为编制监督和控制项目进度建立准则和明确活动进度管理计划无进度;
包含:准确度, 计量单位,绩效测量规则;
二定义活动(规划过程组):识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程;
作用:将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算进度规划执行监督和控制的基础;
注意:工作包是WBS中最低层的可交付成果;工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即活动, 代表着为完成工作包所需的工作投入
输入:
1. 项目管理计划:范围基准(需明确考虑范围基准中的项目WBS可交付成果制约因素和假设条件);
工具与技术:
1. 分解;
2. 滚动式规划;
输出:
1. 活动清单:包含项目所需的全部进度活动的综合清单,还包括每个活动的标识及工作范围详述;
2. 里程碑清单;
3. 变更请求;
4. 项目管理计划的更新(进度基准, 成本基准);
三排列活动顺序(规划过程组):识别和记录项目活动之间的关系的过程
作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率;
输入:
1. 活动清单;
2. 活动属性;
3. 里程碑清单;
4. 项目范围说明书;
5. 进度管理计划;
工具与技术:
1. 紧前关系绘图法PDM;创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序;
紧前活动:进度计划的逻辑路径 中,排在非开始活动前面的活动;
紧后活动:进度计划的逻辑路径 中,排在某个活动后面的活动
2. 确定和整合依赖关系:(强制性依赖关系---硬逻辑硬依赖; 选择性依赖关系---首选逻辑优先逻辑软逻辑;外部依赖关系;内部依赖关系);
3. 提前量和滞后量:提前量----相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量(往往表示为负滞后量,如FS-3);滞后量----相对于紧前活动,紧后活动必须推迟的时间量(如FS+2);
输出:
1. 项目进度网络图:路径汇聚---带有多个紧前活动的活动;路径分支---带有多个紧后活动的活动;带汇聚和分支的活动受到多个活动的影响或能够 影响多个活动,因此存在更大的风险
三大经验式定律:
1. 帕金森定律:只要还有时间,人们就会有意无意地多做不必要的工作(范围蔓延),直到用完所有的时间;
2. 墨菲定律:有可能出错的事情,就会出错;
3. 彼得定律:工作岗位总是被不能胜任的人占据的
四估算活动持续时间(规划过程组):根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数(也叫工期)的过程;
需要考虑:收益递减规律;资源数量;技术进步;员工激励----估算时还需考虑学生综合症和帕金森定律
输入:
1. 活动清单;
2. 活动属性;
4. 项目范围说明书;
5. 进度管理计划;
6. 资源日历;
7. 风险等级册;
工具与技术:
1. 类比估算;
2. 参数估算;
3. 三点估算(PERT):
平均值:
贝塔分布 --(最乐观+4*最可能+最悲观)/ 6;
三角分布 -- (最悲观 + 最乐观 + 最可能) / 3;
标准差:(最悲观 - 最乐观) / 6;
平均值±1*标准差 = 68.26%;
平均值±2*标准差 = 95.46%;
平均值±3*标准差 = 99.73%;
4. 自下而上估算;
5. 数据分析:备选方案分析,储备分析;
6. 决策:举手表决,达成共识或同意进入下一个决定;
7. 会议;
8. 储备分析;应急储备是包含在进度基准中的一段持续时间,用来应对已经接受的已识别风险;
输出:持续时间估算(持续时间估算是对完成某项活动);估算依据:应该清晰完整地说明持续时间估算是如何得出的;
五制定进度计划(规划过程组):分析活动顺序持续时间资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项 目执行和监控的过程;
输入:
1. 活动清单;
2. 活动属性;
4. 项目范围说明书;
5. 进度管理计划;
6. 资源日历;
7. 风险等级册;
8. 项目进度网络图;
9. 项目团队派工单;
10. 资源分解结构等
工具与技术:
1. 进度网络分析;
2. 关键路径法CPM;
关键路径:用时最多的路径;
路径汇聚点:风险高;
顺推找最大;逆推找最小;
关键路径法CPM总结:
1. 关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期
2. 总浮动时间:活动延期但不至于延误项目完工日期体现进度灵活性
3. 自由浮动时间:活动延期但不延误任何紧后活动最早开始日期
4. 关键路径的总浮动时间可能是正值零或负值
5. 关键路径可能存在多条,关键路径越多,风险越大(次关键路径与关键路径越接近,风险越大)
6. 关键路径上的活动被称为关键路径活动
7. 关键路径法排出来的进度计划未必可行,关键路径法不考虑资源约束,需要配合资源平衡处理
8. 关键路径不考虑资源约束,只是考虑路径约束
3. 资源优化:根据资源供需情况,来调整进度模型的技术包括资源平衡和资源平滑;
资源平衡:根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术;资源平衡往往导致关键路径改变, 通常是延长;理想情况下,资源平衡应作用于非 关键路径上的活动
资源平滑:对活动进行调整,使项目资源需求不超过预定的资源限制的技术,活动只在其自由和总浮动时间内延迟所以该技术可能无法实现所有资源的优化
4. 数据分析:假设场景分析,模拟(蒙特卡洛分析);
5. 提前量和滞后量;
6. 进度压缩:不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期(进度压缩之后要进行关键路径分析, 防止出现新的关键路径);
赶工---通过増加资源,以最小的成本増加来压缩进度工期可能导致成本和/或风险的增加;
快速跟进---按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展可能造成返工和风险增加
7. 项目管理信息系统PMIS;
输出:
1. 进度基准;
2. 项目进度计划(根据详细程度分为:里程碑图,横道图/甘特图,项目进度网络图);
3. 项目日历;
六控制进度(监控过程组):监督项目状态,更新项目进展,管理进度基准变更的过程
作用:整个项目期间保持对进度基准的维护
输入:
1. 项目管理计划;
2. 项目进度计划;
3. 工作绩效数据;
工具与技术:
1. 数据分析:挣值分析(将进度绩效测量指标与进度基准比较);迭代燃尽图(用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差,以及在迭代期间应该采取的合理行动);绩效审查;趋势分析;偏差分析;假设情景分析
PMP考试以5A成绩通过的心得 2017年12月9日,通过了PMP第五版考试,到月底,查到了成绩,是5A,自然很是兴奋随笔如下,希望对未来备考的同学们有所帮助
晒一下成绩单, Above Target就是A算是优秀, Target是T即及格如果5个过程组都是Above Target就是我们通常说的5A
1. 备考的三个阶段
我是在朋友的推荐下报了青岛易佳咨询的培训课,由多年授课经验的骆老师主讲
备考主要分三个阶段:预习看书,听课做题,冲刺做题
1)预习看书
第1到1个半月,预习看书这时候还没有上课辅导,需要把书略读一遍,书很厚,主体内容415页是必须要看的,不要钻牛角尖,力求有个印象
易佳的班主任每天都提醒我们按时看书,这很重要,加上自己的自律,基本看书看完
大家都在上班,自然没有太多时间复习,但是还是要挤时间,一般每天要保证1到3个小时来学习,才会最有把握通过考试
2)听课做题
每个周或隔周周末上课,提前预习的效果是:上课听课是加强印象,听课当天晚上再做题,印象深刻
这段时间大约是1个月
另外不得不说的是,复习要有时间提前量在听课前后,家人数次生病,去医院,晚上照顾等另外工作也晚上加班影响了复习进度,到了后期,有几次甚至半夜做题到2点这算是教训吧,应该更提前进度,而不是想想还有的是时间复习
3)冲刺做题
不得不说这是最重要的阶段,15天左右,做题要找出大多数题(90%)的考点,在做题和翻书之间不断循环之所以不找出所有的考点,是因为PMP本身是文科考试,有一些题目是模糊的,在实际考试中很大概率会不算分的PMP大约有10~15%的题目是不算分的,是由考试中心放出来的题目,如果对这些题目过于纠结,会导致自己的三观歪曲,误入歧途
2. 考试的技巧
1)不要被前几道题吓倒
基本上相当多的同学都遇到这种情况,做前几道题答案考点很模糊,晕掉了这时候要调整好心态,因为你知道如果充分复习了,那么60%的题目对你来说是考点清晰的做个标识,最后再回来看
2)把握每10道题的时间
一共200道题,每做10道题,都看看表,看看是否超时正常的做题速度推荐是平均1分钟1道,如果超出了,就微调一下做题的速度这在平时复习也要强迫自己养成这个习惯,到考试也会适应
3) 有平常心但要进取
其实只要达到Target的成绩,就会发PMP证书的所以有一颗平常心,以通过考试拿到证书为最低目标,额外的就是能多得一分多得一分不放弃每一分钟,不必要提前交卷
3. 生活中的PMP思维
考完PMP后有一些感悟,和大家一起分享以下都是PMP专用词汇哦
管理好家人老小的期望,把家庭经营好,家和万事兴
做什么事都有必要明确目标和可交付成果,目标明确更有干劲
做事不能一拍脑袋下决定就干,要有成本收益分析和风险分析,磨刀不误砍柴工
给生活和工作的目标都分解WBS, 按部就班,不急不躁
遇到问题不要恼火,冷静分析影响和原因,坦然处理或接受劝自己的心拿得起放得下家人领导和下属都是自己的客户,提高客户满意度是一生的修练
每个月做一次自己和团队的SWOT分析去招聘网上看看自己值多少钱,进行趋势分析,看是在上坡还是在下坡
工作和生活一样,要减少不必要的镀金和范围蔓延,人生的黄金期是短暂的,功夫用在更重要的地方
按激励理论的Y理论,每个人都在努力,没人在原地踏步,顺水行舟,慢了即退
多说有利于团队建设团结的话,多做有利于团队绩效提升的事,充满正能量
每件事做后都回顾一下,思而不学则怠,做好经验教训总结,就像本篇文档一样
一起迎接美好的明天吧一切,才刚刚开始
PMP复习准备(备考)一般要多长时间比较合适?PMP备考的理想周期为三个月,提前三个月学习准备最佳PMBOOK上的内容比较不容易记,学习开始太早过程太长学习热度下降反而不利于考虑,太短准备时间又不足,显然更不利PMP复习备考,最好有好的老师指导
打印机的打印速度参数问题打印速度是指打印机每分钟打印输出的纸张页数,单位用PPM(Pages Per Minute)表示目前所有打印机厂商为用户所提供的标识速度都以打印速度作为标准衡量单位 打印速度指的是在使用A4幅面打印纸打印各色碳粉覆盖率为5%情况下引擎的打印速度
PPM标准通常用来衡量非击打式打印机输出速度的重要标准,而该标准可以分为两种类型,一种类型是指打印机可以达到的最高打印速度,另外一种类型就是打印机在持续工作时的平均输出速度不同款式的打印机在其相应的说明书上所标明的PPM值可能所表示的含义不一样,所以在挑选打印机时,一定要向销售商确认一下,操作说明书上所标明的PPM值到底指的是什么含义