PMP-项目采购管理 一规划采购管理(规划过程组):记录项目采购决策明确采购方法识别潜在卖方的过程
作用:确定是否从项目外部获取货物和服务如果是,则还要确定将在什么时间以什么方式获取什么货物和服务
输入:
1. 项目章程;
2. 商业文件:商业论证,效益管理计划;
3. 项目管理计划:范围管理计划,质量管理计划,资源管理计划,范围基准;
4. 项目文件:里程碑清单,项目团队派工单,需求文件,需求跟踪矩阵,资源需求,风险登记册,相关方登记册;
5. 组织过程资产:预先批准的卖方清单,正式的采购政策程序和指南,合同类型;
工具与技术:
1. 数据分析-自制或外购分析;
2. 数据收集:市场调研;
3. 供方选择分析;
4. 会议;
输出:
1. 采购管理计划:包含要在采购过程中开展的各种活动;
2. 采购策略:如果决定从项目外部渠道采购,就应制定一套采购策略,包括项目交付方法具有法律约束力的 协议类型如何在采购阶段推动采购进展;
3. 招标文件;
4. 采购工作说明书(SOW);
5. 自制或外购决策;
6. 独立成本估算;
7. 供方选择标准;
8. 组织过程资产更新;
合同:
1. 总价合同:此类合同为既定产品服务或成果的采购设定一个总价适用于:已明确定义需求,且不会出现重大范围变更的情况下使用
1)固定总价合同(FFP):是最常用的合同类型大多数买方都喜欢这种合同
2)总价加激励费用合同(FPIF):允许一定的绩效偏离,并对实现既定目标给与相关的财务奖励(通常取决于 卖方的成本进度或技术绩效)在FPIF合同中,要设置价格上限,卖方必须完成工作并且要承担高于上限的全部成本
3)总价加经济价格调整合同(FPEPA):适用于:卖方履约期将跨越几年;将以不同货币支付价款 允许根据条件变化(如通货膨胀某些特殊商品的成本增降),以事先确定的方式对合同价格进行最终调整
2. 成本补偿合同:向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本(可报销成本),外加一笔费用作为卖 方的利润适用于:工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更
1)成本加固定费用合同(CPFF) :为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本,并向卖方支付一笔固定费用,该费用以项目初始成本估算的某一百分比计算
2)成本加激励费用(CPIF) :为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本,并在卖方达到合同规定的绩效目标时,向卖方支付预先确定的激励费用
3)成本加奖励费用(CPAF) :为卖方报销一切合法成本,但只有在卖方满足合同规定的某些笼统主观的 绩效标准的情况下,才向卖方支付大部分费用完全由买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定奖励费用
3. 工料合同(T&M,时间和手段合同) :兼具成本补偿合同和总价合同的某些特点的混合型合同适用于:在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员聘用专家或寻求外部支持
二实施采购(执行过程组):是获取卖方应答选择卖方并授予合同的过程
作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议
本过程最后的成果是签订的协议,包括正式合同
输入:
1. 采购文档:招标文件,采购工作说明书,独立成本估算,供方选择标准;
2. 卖方建议书;
工具与技术:
1. 广告;
2. 投标人会议;
3. 数据分析:建议书评估,加权系统,筛选系统;
4. 人际关系与团队技能:采购谈判;
输出:
1. 选定的买方;
2. 协议;
三控制采购(监控过程组):是管理采购关系监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程
作用:确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求
输入:
1. 协议;
2. 采购文档;
3. 批准的变更请求;
工具与技术:
1. 索赔管理:有争议的变更也称为索赔争议或诉求;索赔和争议的处理顺序:1谈判 2ADR(替代争议解决方法) 3起诉
2. 数据分析:绩效审查,挣值分析(EVA),趋势分析;
3. 检查;
4. 审计:采购审计是甲方对自己整个采购过程的审计;
输出:
1. 采购关闭;
采购合同包括哪些内容?采购合同与购销合同有什么区别? 一般采购人员作为合同制订审查管理的负责人,需要对合同里面的条款内容较为了解,今天保标招标小编就给大家讲讲采购合同包括哪些内容?采购合同和购销合同的区别?
采购合同:
采购合同内包含采购物品数量型号总金额到货期违约责任不可抗力仲裁等其它约束供应商的条款,需双方签字盖章后才生效,如发生纠分,合同就是依据
采购合同与购销合同的区别:
1本质不同:购销合同是统称,包括两种合同:即采购合同和销售合同采购合同是购进货物的合同
2订立合同方不同:如是采购合同,通常是采购方作为甲方,销售方作为乙方,如是购销合同,通常购销方作为甲方,购进方作为乙方
3概念不同:购销合同是一方将货物的所有权或经营管理权转移给对方,对方支付价款的协议采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的供需关系的法律性文件
总的来说,购销合同是统称,包括两种合同:即采购合同和销售合同采购合同是指购进货物的合同;销售合同是指售出货物的合同这两种合同具有本质的不同,一般不会在同一个合同中既采购货物又销售货物,而是要分别订立采购或销售合同订立合同的时候,如是采购合同,一般是采购方作为甲方,销售方作为乙方
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采购合同包括哪些内容主要包括三大部分:1.约首 2.正文 3.约尾
一.约首:
1合同名称
2合同号码
3合同日期
4合同当事人双方的信息(名称,地址)
二.正文.:
1品质条款quality.(货号,商品名称及规格)
2数量条款quantity.(数量,计量单位)
3价格条款price.(单价,价格术语,合同金额的大写和小写)
4包装条款packing.(包装的种类,包装方式,包装的总件数)
5装运条款shipment.(起运港,目的港,装运日期,对分装及转运的规定)
6支付条款payment.(开证银行,信用证种类,信用证金额,到证时间,到期日,到期地点)
7保险条款insurance.(投保人,保险金额,保险的险别,保险条款及生效日)
8检验及索赔inspection&claims.(检验条款通常包含有关检验权的规定,检验或复检的时间及地点检验机构检验证书等内容;索赔条款一般包含索赔依据索赔期限等内容)
9不可抗力force majeure.(不可抗力包含不可抗力时间的范围对不可抗力事件的处理原则和方法不可抗力事件发生后通知对方的期限和方式出具证明文件的机构等内容)
10争议的解决dispute resolution.(争议的解决方式提请仲裁的仲裁地点仲裁机构仲裁规则裁决效力等)
三.约尾:
1合同的分数及归属
2签约双方的签字确认